Penyakit yang Disebut Penundaan – Apakah Ini Bencana Internasional? Bagian 2

Pada bagian pertama saya, saya menjelaskan apa yang dimaksud dengan istilah prokrastinasi dan beberapa sisi positif & negatif dari kebiasaan tersebut. Di bagian ini, saya akan menjelaskan kepada Anda beberapa alasan yang membuat kita menunda.

Berikut ini adalah beberapa alasan mengapa orang menunda;

  • Kurangnya motivasi-orang menunda karena mereka merasa perlu motivasi sebelum memulai suatu tugas. Motivasi sejati muncul ketika Anda mulai melihat kemajuan. Ketika Anda bergerak, dengan waktu, Anda akan mulai melihat buah dari kerja Anda dan dengan ini, Anda menjadi lebih dan lebih termotivasi.

  • Kurangnya minat-individu menunda membuat tugas dilakukan karena mereka menemukan mereka tidak menarik karena tidak ada motivasi. Jika Anda menemukan bahwa Anda tidak tertarik untuk menyelesaikan pekerjaan tertentu, ada cara-cara yang dapat Anda tangani seperti mendelegasikannya kepada seseorang yang lebih cocok untuk mengambil tugas, memecahnya menjadi komponen terkecil dan menangani satu waktu dan pergi kepala -pada dengan tugas besar dalam satu duduk sambil menunda semua tugas dan gangguan lainnya.

  • Defisit keterampilan – beberapa orang melihat defisit keterampilan sebagai hambatan untuk mencapai tujuan mereka. Mereka tidak tahu bahwa mencapai tujuan dan sasaran baru adalah proses pembelajaran saat mereka mengembangkannya di jalan. Jangan lemparkan handuk. Buat rencana pembelajaran dan pengembangan yang memungkinkan Anda mengembangkan keterampilan dan pengetahuan serta mengisi kekosongan.

  • Takut akan kegagalan – banyak orang takut gagal. Mereka melihatnya sebagai sesuatu yang tidak dapat diperbaiki. Itu sudah berakhir bagi mereka. Mereka melihatnya sebagai noda yang tidak bisa disingkirkan. Hal ini membuat harga diri mereka menukik, kepercayaan diri mereka menurun, dan membuat mereka menunda mengambil tindakan pada tugas yang mereka yakin akan diselesaikan. Tidaklah normal untuk berpikir bahwa Anda dapat berhasil tanpa melalui rintangan di jalan. Anda takut gagal? Buatlah langkah-langkah yang akan meningkatkan peluang Anda untuk sukses dan membangunnya.

  • Takut akan kesuksesan – sebagian orang melihat kesuksesan sebagai stres dan tekanan pada hidup mereka. Ketika mereka berpikir untuk berhasil, mereka juga memikirkan negativitas yang menyertai kesuksesan. Jangan takut kesuksesan. Kesuksesan datang dengan tantangan, yang membuat Anda semakin sulit, memberi Anda lebih banyak pengetahuan yang membuat Anda mengembangkan keterampilan baru. Tidak peduli tugas apa yang Anda lakukan, setiap tugas perlu diselesaikan. Dengan perencanaan yang baik dan kepercayaan diri, tidak ada tugas yang tidak dapat diatur.

  • Perlawanan-kadang-kadang banyak orang mampu menyelesaikan tugas tetapi mereka memutuskan untuk menunda. Ini karena mereka telah memberontak. Mereka melakukan ini dengan sengaja — mungkin karena mereka telah diperlakukan salah dalam satu atau lain cara. Jika Anda berurusan dengan seseorang yang memiliki resistensi, Anda mungkin;

  1. Bersikeras pada tenggat waktu

  2. Berikan tugas melalui email sehingga Anda memiliki bukti tertulis

  3. Terus terang dan berbicara dengan mereka saat Anda menemukan solusi

  4. Buat komunikasi Anda jelas

  5. Atur pembaruan secara teratur untuk proyek yang membutuhkan waktu lama sehingga Anda dapat mengidentifikasi masalah dengan mudah dan memperbaikinya

  6. Jika tidak terkendali, singkirkan mereka

  • Perfeksionisme-orang menunda karena takut mereka akan membuat kesalahan dalam pekerjaan mereka dan menunjukkan kelemahan mereka. Ini membuat orang menunda beberapa tugas penting mereka untuk hari lain. Mereka ingin pekerjaan mereka menjadi sempurna, karena mereka percaya bahwa mereka pasti akan gagal jika tugas itu tidak terkait dengan bakat mereka, jadi lebih baik jika itu dilakukan pada hari lain. Perfeksionisme menghalangi kesuksesan. Itu harus dihindari.

  • Kemalasan- "Aku akan melakukannya nanti", itulah yang akan dikatakan para penunda. Ini adalah alasan berbahaya yang memberi Anda harapan bahwa dalam sehari atau lebih Anda akan memiliki kesempatan untuk menyelesaikan tugas Anda. Anda bisa memprediksi masa depan. Suasana hati Anda mungkin buruk, Anda mungkin merasa lelah, kehilangan motivasi dan Anda akhirnya tidak melakukan apa-apa.

Terlepas dari hal di atas, penyebab lain penundaan adalah; tidak memiliki alasan kuat untuk bertindak, selalu berpikir jangka pendek, takut tidak dikenal, merasa kewalahan, tingkat energi rendah, kurangnya tujuan yang jelas, kemarahan dan kebencian, kecanduan menit terakhir terburu-buru, dan banyak lagi.

Lihat bagian saya 3 tentang cara menghilangkan kebiasaan itu.

Penyakit yang Disebut Penundaan – Apakah Ini Bencana Internasional? Bagian 3

Setelah memberikan efek negatif dari penundaan, saya percaya bahwa Anda tidak akan terjebak dalam kebiasaan buruk ini. Anda berani menunda tugas, Anda menciptakan kebiasaan yang mungkin akan menghantui Anda nantinya. Kebiasaan yang sulit dihilangkan. Beruntung bahwa kita memiliki banyak cara untuk menghilangkan dan mengatasi penundaan. Jika dipatuhi dengan baik, penundaan akan menjadi sesuatu dari masa lalu bagi Anda. Yang Anda butuhkan adalah tetap menggunakan cara-cara ini. Beberapa cara mengatasi penundaan adalah;

  • Mengubah lingkungan prokrastinasi Anda — lingkungan Anda dapat menghambat Anda untuk menghasilkan, misalnya, pesan dan panggilan dari ponsel Anda, anak yang mengganggu dan banyak lagi. Selama waktu yang dijadwalkan Anda bekerja menyingkirkan apa pun yang akan mengalihkan perhatian atau membagi perhatian Anda.

  • Membuat timeline-membuat daftar yang harus dilakukan dengan tenggat waktu tertentu jika Anda ingin mengalahkan tenggat waktu. Ini akan membuat tugas Anda terlihat lebih mudah dan mudah dilakukan. Ini akan mendorong Anda ke depan karena Anda akan menyelesaikan satu tugas demi satu

  • Mendobrak tugas-tugas yang lebih besar menjadi tugas-tugas kecil yang mudah dikelola dan dipecahkan menjadi bagian-bagian kecil adalah cara tercepat untuk menyelesaikan tugas. Ketika Anda melihat proyek besar, Anda mungkin merasa kecewa dan tidak punya keberanian untuk memulainya. Tapi ketika dipecah menjadi potongan kecil, Anda akan berakhir sepotong demi sepotong saat Anda berjalan dan tak lama Anda akan menyelesaikan pekerjaan gajah.

  • Sisihkan waktu dan ruang untuk bekerja – ini akan membuat Anda terpusat dan dapat diandalkan. Pilih waktu terbaik, yang kurang mengalihkan perhatian dan ketika Anda merasa Anda bisa menjadi lebih produktif.

  • Hadiahi diri Anda sendiri – Anda telah bekerja cukup lama sehingga Anda mulai kehilangan fokus. Tidak ada lagi energi, kepala Anda terasa sakit, Anda merasa lelah, jangan memaksakan diri untuk menyelesaikan tugas. Beri dirimu istirahat. Segarkan pikiran Anda dan kembalilah dengan semangat dan selesaikan pekerjaan Anda.

  • Singkirkan perfeksionisme-kesempurnaan mencegah orang bergerak maju. Berfokus untuk membuat segalanya menjadi benar ketika kadang tidak bisa, dapat bekerja secara negatif untuk Anda. Lepaskan perfeksionisme.

  • Adopsi strategi anti-penundaan-penundaan adalah kebiasaan. Kebiasaan tidak berhenti dalam sehari. Mereka berhenti saat mereka tidak berlatih. Rangkul strategi yang akan menghalangi penundaan, misalnya; maafkan diri Anda sendiri karena menunda-nunda di masa lalu, janjikan diri Anda hadiah seperti secangkir kopi, berkomitmen untuk tugas itu, atasi tugas Anda saat mereka masuk daripada membiarkan mereka menumpuk, hindari gangguan

  • Menjadi lebih sadar diri memulai tugas dan menjadi terganggu saat bekerja adalah beberapa penyebab penundaan. Jika Anda ingin memulai suatu tugas dan sesuatu memberi tahu Anda, "Saya bisa melakukan ini di jam berikutnya". Tahan suara ini. Berjanjilah pada diri sendiri untuk tidak mematuhinya. Itu bisa menciptakan siklus yang mungkin kebiasaan.

  • Kesenangan dan rasa sakit – ini adalah cara-cara yang memotivasi kita tetapi dengan cara yang berbeda. Buatlah beberapa tujuan dan sasaran, tuliskan dan identifikasi cara bagaimana Anda akan mencapainya. Identifikasi juga konsekuensi negatif yang membuat Anda tidak mencapai tujuan ini. Menjaga semua kepentingan untuk mencapai tujuan Anda dan menempelkannya dalam pikiran Anda membuatnya lebih mudah untuk tetap fokus.

  • Tetap sehat – Anda telah diberi tugas, Anda baru saja mulai dan tak lama Anda telah hancur! Itu mungkin karena diet Anda atau kurang olahraga. Menjadi sehat dan sehat adalah bergizi. Diet seimbang memberi Anda energi dan membuat Anda tetap fokus. Latihan menyegarkan pikiran Anda. Pergi ke gym beberapa kali seminggu dan sakit juga akan lari.

  • Dan mungkin cara lain untuk mengatasi penundaan adalah berhenti membaca artikel seperti ini dan memulai pekerjaan Anda!

Penyakit yang Disebut Penundaan – Apakah Ini Bencana Internasional?

Anda diberi tugas. Tenggat waktu sudah dekat. Tetapi Anda tidak memiliki energi untuk mengatasinya. Tidak ada semangat untuk mengerjakannya. Anda pikir Anda bisa melakukannya nanti, besok atau bahkan hari lain. Ini disebut penundaan. Ini adalah tindakan menunda tugas penting dan fokus pada tugas yang kurang penting, mudah dan menyenangkan. Anda terus menunda tugas sampai "menit terakhir". Kebiasaan menunda adalah kebiasaan yang dalam beberapa cara, telah mempengaruhi banyak orang secara negatif. Sungguh menyakitkan dan memalukan untuk menunda.

Lihat di sini. Kamu tidak enak badan. Tubuhmu tidak seperti biasanya. Anda berjanji pada diri sendiri bahwa itu hanya lewat. Bahwa kamu akan baik-baik saja. Sesuatu yang lebih berkembang. Sesuatu yang tidak bagus. Kesehatan Anda telah memburuk. Anda sekarang memutuskan untuk menemui dokter. Dokter memberi tahu Anda itu tampak tidak mungkin karena masalah Anda telah mencapai ketidakmampuan. Seandainya Anda datang lebih awal, masalah Anda bisa diperbaiki. Masalahnya adalah Anda menunda.

Kebiasaan menunda adalah kebiasaan yang bisa berubah menjadi musuh sengit bagi Anda. Ini tidak membawa apa pun selain stres, kekecewaan, dan kecemasan. Sebanyak yang kita diberitahu untuk percaya bahwa penundaan adalah buruk-yang membuat kita terlihat malas, tidak dapat diandalkan dan tidak profesional, itu juga memiliki manfaat. Beberapa orang akan menunda melakukan pekerjaan dengan sengaja karena mereka menyukainya ketika mereka bekerja di bawah tekanan. Penundaan sebenarnya memiliki beberapa hal positif.

Sisi positif dari penundaan adalah:

  • Ini memberi waktu kepada setiap individu untuk menyelesaikan masalah yang mengganggu dan berinovasi lebih banyak ide. Anda akan punya waktu untuk membayar tagihan, menghadiri rapat, terlibat dalam proyek lain dan kemudian Anda akan mendapatkan cukup waktu untuk melakukan apa yang seharusnya Anda lakukan. Tidak dapat dipungkiri bahwa ada contoh-contoh yang benar-benar tidak dapat dihindarkan bahwa individu perlu menggunakan kebiasaan menunda-nunda.

  • Ini mengarah pada kreativitas. Ketika Anda diberi tugas yang tampaknya begitu sulit, menunda-nunda akan membuat Anda datang dengan cara yang lebih baik untuk mengatasinya. Anda mungkin akan mendapatkan ide yang lebih baik dan damai dalam menangani tugas seperti yang Anda berikan cukup waktu untuk memikirkannya.

  • Ini mengarah pada pengambilan keputusan yang lebih baik. Menunda-nunda memberikan waktu individu untuk berpikir dan mengumpulkan lebih banyak informasi yang akan menghasilkan pilihan yang lebih baik.

  • Pekerjaan yang tidak perlu dapat dihapus jika Anda menunda. Jika diberi tugas, maka Anda menunda, pekerjaan yang tidak diinginkan yang tidak substansial dapat diselesaikan dengan ketika ada yang penting.

  • Penundaan membuat seseorang bekerja lebih cepat karena waktu yang tersedia lebih sedikit untuk menyelesaikan tugas. Tugas ini tidak Anda sukai, akan ada dalam hidup Anda untuk waktu yang singkat, karena Anda melakukannya dalam waktu yang singkat.

Namun, seiring berjalannya waktu, penundaan akan mulai menjadi kebiasaan dalam hidup Anda. Anda tidak akan punya pilihan selain menghentikannya. Jika Anda tidak menghentikannya, itu akan menghancurkan Anda. Penundaan memiliki banyak hal negatif, di antaranya termasuk:

  1. Merusak proklamasi-karir Anda menghalangi Anda dari mengalahkan tenggat waktu dan mencapai target yang Anda tetapkan. Ini dapat menimbulkan konsekuensi serius bagi karir Anda karena Anda mungkin kehilangan promosi atau bahkan kehilangan pekerjaan.

  2. Merusak reputasi Anda – Anda berjanji untuk melakukan sesuatu. Kamu tidak melakukannya. Ini mencemari citra Anda karena tidak ada yang suka janji-janji yang tidak jelas. Selain itu, Anda juga membunuh rasa percaya diri dan harga diri Anda karena itu bukan lagi sesuatu yang baru bagi Anda jika Anda menunda. Orang-orang tidak akan mempercayai Anda dan mungkin tidak memberi Anda kesempatan karena mereka khawatir Anda akan mengecewakan mereka.

  3. Mempertaruhkan kesehatan Anda ketika Anda menunda, Anda tidak akan merasa nyaman. Anda akan merasa tertekan, cemas dan tertekan. Ini akan menyebabkan masalah kesehatan.

  4. Tidak mampu memenuhi tujuan Anda — orang menetapkan tujuan karena mereka ingin mencapainya dan mungkin membawa perubahan dalam hidup mereka. Jika tujuan Anda terganggu oleh penundaan, Anda juga mengalihkan kehidupan masa depan Anda.

  5. Meniup peluang-penundaan akan membuat Anda menyia-nyiakan peluang yang jika tidak akan mengubah hidup Anda. Peluang, sebagaimana yang mereka katakan, hanya datang sekali. Ketika dunia memberi Anda satu, hindari penundaan dan ambil kesempatan itu!

  6. Membuang waktu-waktu yang terbuang tidak dapat dipulihkan. Penundaan adalah pemakan waktu yang baik! Anda akan hidup menyesali mengapa Anda tidak menggunakan waktu tertentu. Waktu berharga Anda hilang, frustrasi merayap masuk, tahu Anda bisa melakukan sesuatu, tetapi Anda tidak melakukan apa pun.

Memiliki pengetahuan tentang efek positif atau negatif dari penundaan tidak cukup. Orang harus mengerti mengapa mereka menunda. Ikuti artikel saya berikutnya untuk mendapatkan alasan mengapa orang menunda dan cara-cara untuk memeranginya.